Password manager per piccoli team — cosa conta davvero

I password manager per singoli sono un problema risolto. Sceglierne uno per un team è più difficile, perché stai comprando controllo accessi e percorsi di recovery — non solo un autofill.

Cosa conta davvero

1. Cassaforti condivise con permessi per ruolo. Non “condividiamo la master” — permessi reali per cassaforte.
2. Provisioning. Aggiungere e rimuovere persone senza copiare segreti a mano. SCIM è gradito, importazione CSV è il minimo.
3. Audit log. Chi ha letto cosa e quando — necessario per qualsiasi review post-incidente.
4. Recovery. Cosa succede quando una persona lascia il team.
5. Cifratura end-to-end. Il fornitore non deve poter leggere i vostri segreti.

Cosa conta poco

• Numero di campi per voce. Tutti i manager moderni ne hanno abbastanza.
• Tema del browser. Carino, irrilevante.
• Funzioni AI. La rilevazione phishing aiuta, ma la maggior parte del branding “AI” è marketing.

Dove sbagliano i team

• Scelgono uno strumento e non lo applicano mai. Metà del team usa ancora l’autofill del browser.
• Una cassaforte personale viene condivisa tra cinque persone — onboarding e offboarding diventano dolorosi.
• SSO o 2FA sul manager stesso non vengono mai attivati.

Processo di selezione semplice

1. Lista corta di tre manager con piani team espliciti.
2. Trial di due settimane con un developer, una persona non tecnica e il founder.
3. Decidi su flusso di offboarding e chiarezza delle cassaforti condivise, non sul numero di feature.

Se ricordi una sola cosa: il valore di un password manager nasce dal fatto che tutto il team lo usi per tutto. Uno strumento “abbastanza buono” usato dall’intero team batte uno perfetto ignorato da metà.