Facturación electrónica para autónomos en España — qué cambia con Verifactu

La normativa española de facturación electrónica con Verifactu ha cambiado lo que significa “facturar” para un autónomo. Esta guía resume lo esencial, sin jerga.

Qué es Verifactu

Verifactu es un sistema técnico exigido por la AEAT que obliga a que cualquier software de facturación:

• Registre cada factura en un sistema con firma criptográfica.
• Sea inalterable después de la emisión (no se puede modificar una factura, hay que rectificarla).
• Transmita los datos de cada factura a la AEAT (puede ser inmediato o cuando se solicita, según el modo).

Plazos

• Empresas de mayor tamaño ya están obligadas.
• Autónomos y pymes entran en pleno cumplimiento en 2026, con margen de implementación según volumen.

Confirma siempre en la web oficial de la AEAT antes de planificar el cambio.

Opciones de software

• Holded — completo, integra contabilidad y facturación, certificado.
• Quipu — específico para autónomos y micropymes, interfaz simple.
• Anfix — orientado a colaboración con asesoría.
• Sage Despachos / Contasol — más usado por gestorías que por autónomos directos.
• Tu programa de facturación actual — pregunta a tu proveedor si está adaptado a Verifactu antes de contratar otro.

Errores comunes

• Seguir con Excel “una temporadita más”. La AEAT puede sancionar la mera tenencia de software no homologado.
• Mezclar facturas en papel y electrónicas sin trazabilidad — todas deben pasar por el sistema homologado.
• Olvidar la copia electrónica al cliente. No basta con guardar el PDF en una carpeta; hay que enviarlo por canal trazable.

Recomendación práctica

Si trabajas como autónomo solo, elige un software con plan económico y certificación Verifactu visible (Quipu, Holded plan básico). Si tienes asesoría, deja que ellos elijan — la integración con su software ahorra fricción.

Coste mensual razonable

Un autónomo típico pagará entre 5 y 20 EUR/mes por un software adecuado. Cualquiera por encima de eso para un perfil solo es exceso.